Bildungsurlaub in Hessen: Anspruch, Fristen & Voraus-setzungen im Überblick

In Hessen haben Arbeitnehmer:innen das Recht auf bis zu fünf Tage Bildungsurlaub pro Kalenderjahr. Grundlage ist das Hessische Bildungsurlaubsgesetz (HBUG). Wer in Hessen angestellt ist – ob in Vollzeit oder Teilzeit – kann diese bezahlte Freistellung nutzen, um sich politisch oder beruflich weiterzubilden. Auch Auszubildende dürfen teilnehmen. Für Beamt:innen des Landes gilt der Anspruch nur eingeschränkt.

Du hast Anspruch auf Bildungsurlaub, wenn du seit mindestens sechs Monaten ununterbrochen bei deinem Arbeitgeber angestellt bist. Wichtig ist, dass dein Kurs vom Land Hessen anerkannt wurde.

Maßgeblich ist außerdem, wie viele Tage pro Woche du arbeitest – denn entsprechend reduziert sich dein Anspruch. Beispiel: Wenn du nur einen Tag pro Woche arbeitest, steht dir auch nur ein Tag Bildungsurlaub pro Jahr zu.

Arbeitnehmer*innen haben Anspruch auf fünf Tage bezahlten Bildungsurlaub pro Kalenderjahr. Wird der Anspruch in einem Jahr nicht genutzt, kann er einmalig ins Folgejahr übertragen werden – vorausgesetzt, du erklärst dies bis zum 31. Dezember des laufenden Jahres in Textform gegenüber deinem Arbeitgeber. Wurde der Bildungsurlaub vom Arbeitgeber abgelehnt oder widerrufen, erfolgt die Übertragung automatisch ins nächste Kalenderjahr – du musst dafür nichts unternehmen.

Der Antrag muss mindestens sechs Wochen vor Kursbeginn beim Arbeitgeber eingehen. Es genügt ein formloses Schreiben, dem du die Kursanmeldung sowie den Anerkennungsbescheid des Veranstalters beilegst. Es wird empfohlen, zusätzlich auf den gesetzlichen Anspruch hinzuweisen (§2 HBUG).

In Hessen werden ausschließlich Kurse anerkannt, die der beruflichen oder politischen Bildung dienen. Gesundheits- und Entspannungskurse (z. B. Yoga, Stressbewältigung) werden nur akzeptiert, wenn ein beruflicher Bezug nachgewiesen werden kann. Der Bildungsträger muss beim Regierungspräsidium Kassel gelistet und zugelassen sein.

Hier kannst du nach anerkannten Trägern und Kursen suchen:

https://verwaltungsportal.hessen.de/bildungsurlaubsrecherche

Du reichst deinen Antrag direkt beim Arbeitgeber ein – schriftlich, mit Kursinfos und Anerkennungsnachweis. Der Arbeitgeber darf den Antrag nur in dringenden betrieblichen Ausnahmefällen ablehnen. Eine schriftliche Begründung ist in diesem Fall Pflicht. Bei Ablehnung oder Unsicherheit empfiehlt sich Rücksprache mit dem Veranstalter oder dem Regierungspräsidium.

• Teilzeitkräfte erhalten anteiligen Anspruch entsprechend ihrer Wochenarbeitszeit.
• Eine Ablehnung durch den Arbeitgeber muss sachlich begründet sein.
• Online-Kurse sind erlaubt, sofern sie offiziell anerkannt und live begleitet sind.
• Eine Kombination mit Urlaub ist zulässig, wenn der Bildungsurlaub explizit beantragt wurde.

In Hessen können private Arbeitgeber in zwei Fällen eine Lohnkostenerstattung durch das Land erhalten:

1. Ehrenamtsschulungen: Wird eine Beschäftigter für eine anerkannte Ehrenamts-Schulung freigestellt, erstattet das Land das fortgezahlte Entgelt (ohne Zulagen).
2. Kleinst- und Kleinbetriebe (bis 20 Mitarbeitende): Bei Teilnahme an anerkannten Kursen der politischen oder beruflichen Bildung werden 50 % des Lohns erstattet.

Zuständig ist das Regierungspräsidium Kassel.
Mehr Infos & Antragstellung:

https://verwaltungsportal.hessen.de/leistung?leistung_id=L100001_8959235

https://arbeitswelt.hessen.de/bildungsurlaub/lohnkostenerstattung-fuer-beschaeftigungsstellen/

https://rp-kassel.hessen.de/soziales/bildungsurlaub

Alle Regelungen findest du im Hessischen Bildungsurlaubsgesetz (HBUG).

Detaillierte Informationen und aktuelle Trägerlisten gibt es hier:

https://verwaltungsportal.hessen.de/leistung?leistung_id=L100001_8959235

https://arbeitswelt.hessen.de/bildungsurlaub